AKINSOFT OctoCloud, ön muhasebe işlemlerinizi hızlandırmak ve daha kaliteli bir muhasebe tutmak için kullanabileceğiniz bulut tabanlı bir programdır.
Günümüz işletmecilerinin hepsinin en temel ihtiyaçlarından biri ön muhasebedir. Eskiden beri bu departmanın işletmeler açısından önemi tartışılmasızdır. Fakat geçmişte ön muhasebe tutmak için yapılan şey manuel işlem iken günümüzde modern yapılanmalar ve teknoloji dünyasının gelişerek tüm alanlara yayılması sayesinde işlemler de artık otomatik bir şekilde gerçekleştirilmektedir. AKINSOFT OctoCloud, ön muhasebe kullanımına ihtiyaç duyulan tüm işletmelerde kullanılabilecek ve tasarımı ile kolay kullanım özelliklerine sahip olan bir programdır.
AKINSOFT OctoCloud Özellikleri
Her ön muhasebe programında olması gereken temel bazı özellikler vardır. Cari takibi, müşteri bakiyesi, alacak-verecek takibi, banka hesapları takibi, çek/senet takibi gibi işlemler, ön muhasebe programlarında olması gereken temel özelliklerdir. AKINSOFT OctoCloud ise farkıyla kendini gösteren ve kullanıcısına istediği yerden uzaktan kontrol etme fırsatı sunan bir programdır. Şirkette olup olmamanız hiçbir şeyi değiştirmez, istediğiniz her yerden şirketinizin mali durumunu inceleyebilir, mobil üzerinden fatura oluşturarak müşterinize gönderebilir, tahsilat işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. AKINSOFT OctoCloud genel özellikleri şunlardır;
Genel
- Sanal posa ihtiyaç olmadan kredi kartıyla internet üzerinden tahsilat.
- Şube tanımlayarak şube bazlı çalışma.
- Kullanıcı rolleri tanımlayarak kullanıcıları kolayca yetkilendirebilme.
- Kolayca tasarlanabilir formlar.
- Mobil (Responsive) uyumlu.
- Kullanıcı dostu arayüz.
Kişiler / Firmalar
- Müşteri ve tedarikçileri tek tek veya Excel ortamından toplu olarak kaydedebilme.
- Müşterilerden online tahsilat talebinde bulunarak kolayca tahsilat yapabilme.
- Müşteri ve tedarikçileri kategorilendirebilme, farklı fiyat gruplarıyla ilişkilendirerek gruba ait fiyatlardan faydalanmalarını sağlayabilme.
- Müşteri yetkililerini kaydederek SMS gönderimi, tahsilat sorumlusu gibi detayları ekleyebilme.
- Riskli müşterileri belirtebilme ve risk açıklaması girişi.
- Banka hesap bilgileri girişi ve dört farklı özel alan girişini esnek bir şekilde kullanabilme.
- Cari hareketleri yazdırabilme veya PDF olarak kaydedebilme.
- Bakiyeler listesi alarak toplam borç ve alacakları kolayca takip edebilme.
Ürünler
- Ürün ve hizmetlerinizi tek tek veya Excel ortamından toplu olarak kaydedebilme.
- Varyantlı ürün oluşturabilme.
- Takip edilmeyen ürünleri belirleyebilme.
- Farklı para birimlerine göre fiyat girişleri.
- Farklı fiyat gruplarına göre fiyat girişleri.
- Ürün açıklama editöründen faydalanarak açıklamaları farklı biçimlerde ekleyebilme.
- Ürüne ait birden fazla resim ekleyebilme.
- Ürün ağırlığı belirtebilme ve dört farklı özel alan girişini esnek bir şekilde kullanabilme.
- Farklı birim girişleri ve birimlere özel basamak sayısı belirtebilme.
- Marka / model tanımlayarak ürünlerde marka / model girişi yapabilme.
- Stok raporu alarak ürün bakiyelerini görüntüleyebilme.
- Ürün hareket raporları alabilme.
Satın Alma
- Alış faturası, alış irsaliyesi, alınan teklif, verilen sipariş ve iade faturası girişleri.
- Farklı birimli ve döviz fiyatlı ürün alışı yapabilme.
- Alış ve iade faturalarında kısmı ve birden farklı işlem türüne göre ödeme yapabilme.
- Fatura üzerinde satır veya toplam bazlı indirim uygulayabilme.
- Fatura üzerinde oran veya tutar bazlı indirim uygulayabilme.
- Oluşturulan tüm formları kopyalayabilme ve yeni bir form olarak kaydedebilme.
- Kargo detaylarını belirleyebilme.
- Tasarlanabilir form dizaynı.
- Ürün satın alma raporu alarak yazdırabilme.
- Faturası kesilen / kesilmeyen irsaliye takibi.
- Teklif / sipariş durum takibi (beklemede, onaylandı, muhasebelendi vb.
Satış
- Satış faturası, proforma fatura, satış iadesi, satış irsaliyesi, verilen teklif ve alınan sipariş girişleri.
- e-Fatura ve e-Arşiv düzenleyebilme.
- Farklı birimli ve döviz fiyatlı ürün satışı yapabilme.
- Satış ve iade faturalarında kısmı ve birden farklı işlem türüne göre ödeme yapabilme.
- Fatura üzerinde satır veya toplam bazlı indirim uygulayabilme.
- Fatura üzerinde oran veya tutar bazlı indirim uygulayabilme.
- Oluşturulan tüm formları kopyalayabilme ve yeni bir form olarak kaydedebilme.
- Kargo detaylarını belirleyebilme.
- Tasarlanabilir form dizaynı.
- Ürün satış raporu alarak yazdırabilme.
- Faturası kesilen / kesilmeyen irsaliye takibi.
- Teklif / sipariş durum takibi (beklemede, onaylandı, muhasebelendi vb.)
- Grafik bazlı trend ürünler raporu.
Kasa İşlemleri
- Gider ve gelir girişlerini kategorilendirebilme.
- Gider ve gelir girişlerinde döviz kullanabilme.
- Banka / kasa arası transfer işlemleri.
- Kasa toplamları alarak günlük kasa durum takibi.
Banka İşlemleri
- Çalıştığınız bankaları tanımlayarak pos ve çek kullanımını aktif etme.
- Hesaptan para çıkış ve hesaba para girişlerini hesabın para birimine göre gerçekleştirebilme.
- Bankalar arası para transferini kaydedebilme.
- Banka bakiyelerini alarak hesapta bulunması gereken tutarı kontrol edebilme.
Çek ve Senet
- Müşteri çek/senetlerini kaydedebilme.
- Kendi çek/senetlerinizi kaydedebilme.
- Müşteri çeklerini/senetlerini tahsil edebilme / takasa gönderebilme.
- Kendi çek/senetlerinizin ödeme girişlerini yapabilme.
- Hızlı filtreler ile vadesi gelen, bu hafta ödenecek ve bu ay ödenecek çek/senetleri görüntüleyebilme.
Döviz İşlemleri
- Kullanılacak döviz birimlerini ekleyebilme.
- TC. Merkez bankasından otomatik kur aktarımı.
- Kullanılacak birimler için basamak sayısı belirleyebilme.
- Program genelinde kullanılacak alış / satış kuru seçimi.
Timeout Bilişim En İyi Çözümler
Kurumsal alanda sunduğumuz çözümlerimiz ile müşterilerimizi memnun etmeye devam ettiğimiz firmamızda, AKINSOFT OctoCloud ile kolaylıkla muhasebe işlemlerinizi halledebilirsiniz. Detaylı bilgi, kurulum ve kurulum sonrası eğitim için çağrı merkezi iletişim numaramızdan firmamıza ulaşabilirsiniz.